![]() |
ส่งข้อเสนอแนะ /ข้อร้องเรียน | ![]() |
ผลการดำเนินงานตามข้อเสนอแนะ |
นโยบายการจัดการข้อร้องเรียน
สำนักหอสมุดกลาง มีนโยบายการจัดการข้อร้องเรียนของผู้รับบริการ โดยคำนึงถึงผลประโยชน์ที่ผู้รับบริการจะพึงได้จากบริการของห้องสมุดหลักสองแห่ง
คือ สำนักหอสมุดกลาง และห้องสมุดองครักษ์ ดังนั้น จึงกำหนดแนวทางการจัดการข้อร้องเรียนของผู้รับบริการ โดยแจ้งให้บุคลากรสำนักหอสมุดกลางทราบ
ว่าบุคลากรทุกคนมีส่วนรับผดชอบในการรับฟังและแก้ไขข้อร้องของผู้รับบริการ ทั้งนี้ เพื่อให้การดําเนินงานบริการของห้องสมุดเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
วัตถุประสงค์
1. เพื่อให้มั่นใจว่ามีการปฏิบัติตามข้อกำหนดระเบียบเกี่ยวกับการจัดการข้อร้องเรียนที่กำหนดไว้อย่างมีประสิทธิภาพ
2. เพื่อให้ผู้ใช้บริการเกิดความมั่นใจในการจัดการข้อร้องเรียนของสำนักหอสมุดกลาง
3. เพื่อให้ข้อร้องเรียนได้รับการตอบสนองที่เหมาะสม และนำไปสู่การปรับปรุงระบบงานให้ดีขึ้น
4. เพื่อเป็นแนวทางที่ชัดเจนในการปฏิบัติงานเพื่อจัดการข้อร้องเรียนของสำนักหอสมุดกลาง
นิยาม
ข้อร้องเรียน หมายถึง คำร้องเรียนจากผู้ใช้บริการที่ไม่ได้รับการตอบสนองต่อความต้องการหรือความคาดหวัง ทำให้เกิดความไม่พึงพอใจ
และต้องการแจ้งขอให้มีการตรวจสอบ แก้ไข หรือปรับเปลี่ยนการดำเนินการ
ข้อเสนอแนะ หมายถึง คำร้องเพื่อแจ้งให้ทราบ หรือแนะนำ เพื่อนำไปสู่การปรับปรุงการ บริการ หรือสิ่งแวดล้อมต่างๆ
ระบบข้อร้องเรียน หมายถึง เป็นระบบที่รวบรวมข้อร้องเรียน ข้อเสนอแนะที่ได้รับจากผู้ใช้บริการ โดยจะมีการแจ้งผลการดำเนินงานให้ผู้ใช้บริการทราบ
กระบวนการจัดการข้อร้องเรียน
เป้าหมาย
ข้อร้องเรียนเดิมต้องลดจำนวนลง
การมอบหมายอำนาจหน้าที่
1. หัวหน้าฝ่ายทุกฝ่าย และผู้ดูแลระบบการจัดการข้อร้องเรียน รับผิดชอบข้อร้องเรียนประเภท 1 และ 2
2. หัวหน้าฝ่ายทุกฝ่าย รับผิดชอบข้อร้องเรียนประเภท 2
3. ทีมผู้บริหาร รับผิดชอบข้อร้องเรียนประเภท 3
ระดับของความคิดเห็น/ข้อเสนอแนะ/ข้อร้องเรียน
ระดับ |
1 |
2 |
3 |
ประเภท |
ข้อคิดเห็น ข้อเสนอแนะคำชมเชย |
ข้อร้องเรียนแก้ไขได้เอง |
ข้อร้องเรียนนอกเหนือบทบาท |
ตัวอย่าง |
- การเสนอแนะเกี่ยวกับการให้บริการ |
- การร้องเรียนเกี่ยวกับพฤติกรรมผู้ให้บริการ |
การร้องเรียนเกี่ยวกับความไม่โปร่งใส |
เวลาในการตอบสนอง |
1 วันทำการ |
ไม่เกิน 2 วันทำการ |
ไม่เกิน 5 วันทำการ |
ผู้รับผิดชอบ |
- หัวหน้าฝ่ายทุกฝ่าย |
- หัวหน้าฝ่ายทุกฝ่าย |
ทีมผู้บริหาร |
ช่องทางการรับข้อร้องเรียน
1. เว็บไซต์สำนักหอสมุดกลาง https://lib.swu.ac.th/ หัวข้อ ข้อเสนอแนะ/ข้อร้องเรียน (Suggestion) ดังแบบฟอร์มรับความคิดเห็น/ข้อเสนอแนะ/ข้อร้องเรียน สำนักหอสมุดกลาง/ห้องสมุดองครักษ์ (https://forms.gle/4NsCXKKK5PWUHdYb9)
2. กล่องรับความคิดเห็นแต่ละชั้น
3. อีเมลของสำนักหอสมุดกลาง This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
4. LINE สำนักหอสมุดกลาง @libswu
5. Facebook ของสำนักหอสมุดกลาง มศว https://www.facebook.com/libswu
6. อื่นๆ (แบบสอบถาม โทรศัพท์ หรือแจ้งด้วยวาจา)
สรุปผลการดำเนินงานจัดการข้อร้องเรียนจากผู้ใช้บริการ
ผลการดำเนินงาน
ปี 2019 | ปี 2020 | ปี 2021 | ปี 2022 | ปี 2023 |
ผลการดำเนินงาน ปี 2023
- ชั้น 3 ส่วนที่เล่นบอร์ดเกมเสียงดังมาก ๆๆๆๆๆๆๆ ดังขึ้นมาถึงชั้น 4 อ่านหนังสือไม่รู้เรื่องเลย บางครั้งก็กรี๊ดเสียงดัง หากหอสมุดจะจัดโซนบอร์ดเกมก็ควรจะมีวิธีการจัดการที่รัดกุมก่อน ไม่ใช่จัดโซนมาเเล้วเสียงดังรบกวนคนอื่น ๆ ที่ไม่ได้อยู่ในโซนใช้เสียง เเละหอสมุดควรติดตั้งประตูตรงบันไดทางเดิน เพราะเสียงมันมาตามช่วงบันไดทางเดิน ไม่ควรเปิดโล่งไว้
Posted : 2023-09-21T09:01:31.069Z Location : ประสานมิตร - ในหอสมุดเสียงดังเกินไป นิสิตหลายคนเล่นเกมส์ในหอสมุดเสียงดังเกินไป รบกวนมากๆครับ
Posted : 2023-09-20T12:38:50.697Z Location : ประสานมิตร - บริเวณบันไดมักมีเสียงดังมากๆ จนบางครั้งดังเข้ามาในแต่ละชั้น ควรติดป้ายงดส่งเสียงดังในห้องสมุด บริเวณบันได เพื่อเตือนสติผู้ใช้งานห้องสมุดว่าเข้ามาในบริเวณห้องสมุดแล้วควรงดใช้เสียงดังตามมารยาทมาตรฐานของการใช้ห้องสมุด
Posted : 2023-09-19T03:20:46.013Z Location : ประสานมิตร - เจ้าหน้าที่ประจำห้องสมุดชั้น 4 วันที่ 25 สิงหาคม 2566 เวลา 13.10 มีการใส่อารมณ์กับนิสิตที่มาติดต่อใช้บริการ ทั้งๆ ที่ได้ยินผิดเอง แต่เอาจริงๆ ถ้าได้ยินผิดหรือยังไงก็ไม่ควรที่จะมีอาการเสียงแข็ง โดยใช้คำพูดว่า "ไม่ต้องโอเว่อร์ค่ะยังไงก็ได้ใช้อยู่แล้ว" และไม่ฟังความเห็นต่างเสียงแข็งใส่เลย และนิสิตก็ต้องมีสิทธิ์ใช้อยู่แล้วไม่รู้ว่าจะพูดแบบนี้ทำไม และหนูก็ไม่ได้คิดจะเผื่อคนเยอะตั้งแต่แรกค่ะ ห้องสมุดควรที่จะเป็นสถานที่ที่เด็กอยากมา ถ้ากรณีเจ้าหน้าที่ไม่พร้อมทำงานบริการคิดว่าทางห้องสมุดควรมองหาคนที่พร้อมทำงานบริการมาทำเเทนนะคะ
Posted : 2023-08-25T07:55:53.219Z Location : องครักษ์ - อยากให้มีบอร์ดเกม SALEM เกมล่าแม่มด
Posted : 2023-08-16T08:59:26.343Z Location : องครักษ์ - ชอบมากค่ะ แอร์เย็นสงบมีความสุข
Posted : 2023-08-16T02:12:19.606Z Location : องครักษ์ - อยากให้มี Disney+ hotstar เพราะมีหนัง ซีรีย์ สารคดีมากมายที่น่าสนใจ
Posted : 2023-08-16T02:11:27.921Z Location : องครักษ์ - แนะนำบอร์ดเกม gizmos, cryptid, avalon
Posted : 2023-08-16T02:09:07.825Z Location : องครักษ์ - อยากรู้ว่ามีการเสนอซื้อหนังสือไหมคะ คือว่าเห็นมหาวิทยาลัยอื่นแบบว่านักศึกษาสนใจหนังสือบางอย่างที่ไม่มีในห้องสมุด แต่ว่าสามารถบอกได้ว่าต้องการ ทางห้องสมุดจะจัดหามา อยากรู้ว่าที่ มศว มีการเสนอซื้อไหมคะ
Posted : 2023-07-12T14:10:08.525Z Location : ประสานมิตร - อยากให้เปิด Learning space 24 ชั่วโมง ช่วงเวลาในการสอบและก่อนสอบอย่างน้อย 1 สัปดาห์ เพื่อให้นิสิตมีสถานที่ในการนั่งทำงานจะได้ไม่ต้องไปหาสถานที่อื่นในการทำงาน
Posted : 2023-06-30T07:51:42.393Z Location : ประสานมิตร - อยากให้มีการปรับปรุงโซนของอาจารย์ให้ดีขึ้น
Posted : 2023-06-30T07:51:24.640Z Location : ประสานมิตร - ห้องสมุดควรมีตู้ขายน้ำ เครื่องดื่ม ขนม อาหารแบบหยอดเหรียญ และมีสถานที่ให้นั่งดื่มนั่งกินได้ระหว่างเข้ามาค้นคว้า ผู้มาใช้บริการไม่ต้องไปกดข้างนอก และห้องสมุดยังมีรายได้จากตู้หยอดเหรียญ
Posted : 2023-06-30T07:51:07.697Z Location : ประสานมิตร - อยากให้ห้องสมุดปิดดึกกว่านี้ หรืออย่างน้อยถ้าเลิก 2 ทุ่ม อาจจะเปิดให้บริการชั้น1, 2 หรือ Learning Space เท่านั้นก็ได้
Posted : 2023-06-30T07:50:50.899Z Location : ประสานมิตร - ควรเพิ่มชั้นที่สามารถดู Netflix มากกว่าที่ชั้น 3 / เพิ่มที่นั่งดู Netflix
Posted : 2023-06-30T07:50:27.356Z Location : ประสานมิตร - เครือข่ายอินเทอร์เน็ต (Wifi ห้องสมุด) ค่อนข้างจะประสบปัญหาอย่างมาก ยกตัวอย่างเช่น เน็ตช้า/หน่วง/หลุด ซึ่งปัญหาที่พบอยู่บ่อยครั้งและอาจปัญหาใหญ่สำหรับคนที่ไม่มีเน็ตมือถือ/เน็ตมือถือหมดกลางคัน นอกจากเรื่องแรกและเรื่องที่สองที่กล่าวมาข้างต้นแล้ว ทางผู้ใช้บริการก็อยากจะให้ดำเนินการแก้ไขในจุดนี้ด้วยเช่นกัน
Posted : 2023-06-22T05:05:42.106Z Location : ประสานมิตร - ต้องการให้มีบริการยืมอุปกรณ์เสริม เช่น สายชาร์จ ปลั๊กไฟ เพิ่มมากขึ้น
Posted : 2023-06-22T03:56:41.077Z Location : ประสานมิตร - อยากให้เพิ่มที่นั่งและโต๊ะ ใน Learning space หรือโซนใช้เสียงได้ให้มากกว่านี้
Posted : 2023-06-22T03:54:17.549Z Location : ประสานมิตร - สถานที่ แท่นปูนปลูกต้นไม้ในจุดที่เลี้ยวรถเข้าไปจอดที่จอดรถของหอสมุดมันดูน่าหวาดเสียวจะชนสำหรับคนที่ไม่คุ้นชิน ถ้าปรับออกให้เลี้ยวรถเข้าไปได้ง่ายๆ น่าจะสะดวกยิ่งขึ้น
Posted : 2023-06-22T03:10:39.057Z Location : องครักษ์ - อยากให้อัพเดทหนังสือเยอะๆ บางเล่มหนังสืออธิบายไม่ค่อยเข้าใจเพราะเป็นวิชาการเกินไป
อยากให้ซื้อหนังสือเเนวอธิบายเข้าใจได้ง่ายๆ
Posted : 2023-06-22T03:10:09.971Z Location : องครักษ์ - มีหนังสือใหม่ๆ เพิ่มมากขึ้น
Posted : 2023-06-22T03:09:51.696Z Location : องครักษ์ - ควรมีแหล่งทรัพยากรที่หลากหลายมากกว่านี้
Posted : 2023-06-22T03:09:38.274Z Location : องครักษ์ - มีพื้นที่ให้นิสิตทำกิจกรรม working space ในการทำกิจกรรมร่วมกัน
Posted : 2023-06-22T03:09:23.407Z Location : องครักษ์ - ส่วนใหญ่ใช้บริการออนไลน์ค้นได้เร็ว และสะดวก
Posted : 2023-06-22T03:09:08.146Z Location : องครักษ์ - Journal หลายอย่างในฐานข้อมูลออนไลน์ที่ไม่มีการรับ full paper
Posted : 2023-06-22T03:08:52.551Z Location : องครักษ์ - ช่วงใกล้สอบมีการเปิดให้บริการ 24 ชั่วโมง แต่พื้นที่ในการนั่งอ่านหนังสือไม่เพียงพอกับจำนวนคนในบางครั้ง อยากให้เปิด zone อื่นเพิ่ม
Posted : 2023-06-22T03:08:34.158Z Location : องครักษ์ - อยากให้เปิดให้ใช้พื้นที่ด้านล่าง 24 ชั่วโมง
Posted : 2023-06-22T03:08:17.680Z Location : องครักษ์ - นโยบายเก็บของที่วางไว้เกิน 30 นาทีแล้วไม่รับผิดชอบไม่โอเคควรเปลี่ยนหรือตัดออก
Posted : 2023-06-22T03:08:01.833Z Location : องครักษ์ - อยากให้ขยายเวลาเปิดบริเวณชั้น 1 และอยากได้โต๊ะเพิ่ม
Posted : 2023-06-22T03:07:44.608Z Location : องครักษ์ - ชั้น 1 ควรมีโต๊ะเก้าอี้ที่ดีกว่านี้ /อยากให้จัดโต๊ะเก้าอี้เพียงพอต่อจำนวนนิสิตที่เข้าใช้
Posted : 2023-06-22T03:07:28.198Z Location : องครักษ์ - ขยายเวลาคืนหนังสือ ขยายเล่มยืมหนังสือ
Posted : 2023-06-22T03:07:07.428Z Location : องครักษ์ - ขยายที่นั่งชั้น 1 โซนนอก ให้มีปลั๊กไฟ
Posted : 2023-06-22T03:06:44.227Z Location : องครักษ์ - อยากให้มีบริการยืมปลั๊กสามตาหรือเพิ่มจุดเสียบปลั๊กสำหรับบางโต๊ะ / ปลั๊กชาจไม่เพียงพอ
Posted : 2023-06-22T03:06:23.649Z Location : องครักษ์ - เจ้าหน้าที่ให้บริการดีมาก /บริการอย่างเต็มใจ
Posted : 2023-06-22T03:06:05.655Z Location : องครักษ์ - อยากให้หอสมุดจัดอบรม ChatGPT สำหรับการค้นหาข้อมูลทำวิจัย, การใช้ research gate, การสื่อสารอย่างมีมารยาทด้วย digital หรือพวก digital literacy
Posted : 2023-05-25T04:20:21.877Z Location : ประสานมิตร - ต้องการให้มีการขยายเวลาเปิด/ปิด เป็นการเปิดทุกวันไม่เว้นวันหยุด เปิดให้ถึงช่วงค่ำ และเปิด 24 ชั่วโมงในช่วงสอบ
Posted : 2023-05-24T07:08:12.718Z Location : ประสานมิตร - อยากให้มีทั้งนั่งพื้น(เช่นตรงชั้น4) มากกว่านี้ และอยากให้มีพื้นที่นั่งพื้นสำหรับคนเดียวเยอะๆค่ะ
Posted : 2023-04-29T07:51:53.398Z Location : องครักษ์ - การซ่อมแซม/ปรับปรุงหอสมุด หากเป็นได้ควรที่จะซ่อมแซมหรือปรับปรุงช่วงวันหยุดหรือปิดภาคเรียนการศึกษา เนื่องจากมีการปิดพื้นที่บ้างส่วนที่จำเป็นต้องใช้ และที่สำคัญคือเสียงดังรบกวนเป็นอย่างมาก ซึ่งหอสมุดเป็นพื้นที่ที่ห้ามเสียงดัง
Posted : 2023-04-25T02:50:42.310Z Location : ประสานมิตร - หมอไม่แจ้งอาการให้ทราบ ในแต่ละวันที่สอบถาม ตอนนี้นอนพักรักษาอยู่ที่รพ. ต้องการรู้อาการที่รักษา การทานยา การรักษาในโรคมะเร็งโรคประจำตัวที่เป็นอยู่
Posted : 2023-04-19T12:16:29.107Z Location : องครักษ์ - อยากให้ปรับปรุงห้องน้ำชั้น 1 มีปัญหาเรื่องการไหลของน้ำ น้ำชักโครกไหลค่อยข้างน้อย
Posted : 2023-04-04T05:56:32.197Z Location : องครักษ์ - เรียนเสนอให้มีการพิจารณาบริการเข้าใช้หอสมุดฟรีสำหรับศิษย์เก่าเช่นเดียวกับกรณีหอสมุดมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ หรือยกเว้นค่าธรรมเนียมรายปีเช่น Alumni มหาวิทยาลัยมหิดล
Posted : 2023-03-30T12:49:01.197Z Location : ประสานมิตร - ติดตั้งเครื่องฟอกอากาศเพราะมีการเผาไร่เผาป่าเยอะมากๆ และยังมี PM10, PM2.5 ส่งผลกระทบต่อนิสิตที่เข้าใช้บริการเป็นอย่างมาก
Posted : 2023-03-08T02:14:37.930Z Location : องครักษ์ - อยากให้ติดตั้งที่ดักยุง, แมลง เหมือน 7-11
Posted : 2023-02-13T02:27:42.596Z Location : องครักษ์ - อยากให้ในช่วงสอบทำเป็นโครงการเปิดหอสมุด 24 ชม. ครับ
Posted : 2023-02-10T07:36:16.242Z Location : องครักษ์ - ควรเพิ่มที่จอดรถหน้าห้องสมุดให้เพิ่มมากขึ้น รวมถึงระยะเวลาในการจอด
Posted : 2023-01-26T08:02:55.575Z Location : องครักษ์